Die diesjährige Hauptversammlung fand am 17. Mai 2023 von 19:05 Uhr bis 21:48 Uhr im Gasthof Stern in Donzdorf statt. 

Anwesend waren 30 Teilnehmer davon 27 stimmberechtigte Mitglieder. 

1. Begrüßung

Der 1. Vorsitzende Winfried Mürdter begrüßte ganz herzlich die anwesenden Mitglieder sowie die beiden Herren Horst Thomas sowie Uwe Rieger vom Bezirksverband und bedankte sich für Ihre Bereitschaft an der Hauptversammlung teilzunehmen. Mehrere geplante Termine konnten durch krankheitsbedingte Ausfälle in der Vorstandschaft leider nicht stattfinden. Dann teilte er mit das die beiden Vorstandsmitglieder Doris Döbler-Schmid, 2. Vorsitzende sowie Günter Knoflicek, Schatzmeister, aus persönlichen Gründen von ihren Ämtern zurückgetreten sind. Dies verzögerte ein weiteres Mal den Termin für die Hauptversammlung da nun neue Interessenten für die vakanten Tätigkeiten gesucht werden mussten. Den bereits im letzten Jahr angekündigten Satzungsentwurf wird nun im Herbst dieses Jahres vorgelegt werden können. Er bat um Verständnis für die weitere Wartezeit und unsere Vorgehensweise.

Abschließend stellte er die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.

2. Annahme der Tagesordnung

Es wurde 1 schriftlicher Anträge für die Hauptversammlung 2023 eingereicht.

Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 10.09.2022 wurde nochmals zur Einsicht ausgelegt.

Es ging zeitgerecht und ordnungsgemäß ein schriftlicher Antrag zur Tagesordnung ein.

Der Antrag betrifft die Entlastung der Vorstandschaft. 

Der Antrag lautet: Die Entlastung des Kassiers als Einzelentlastung durchzuführen. Dieser Antrag soll im TOP 6 aufgenommen werden.

Unser Gast vom Bezirksverband Herr Horst Thomas erläutert den Anwesenden die Gesamt- sowie die Einzelentlastung der Vorstandschaft und die hieraus resultierenden Konsequenzen für die einzelnen Vorstandsmitglieder.

Der Antrag wurde anschließend mit 24 Ja-Stimmen zur Aufnahme im TOP6 angenommen.

Da es dann keine weiteren Einwände zur Tagesordnung mehr gab eröffnete der Winfried Mürdter die Sitzung.

3. Totengedenken

Im vergangenen Jahr 2022 hatte unser Verein den Tod von sechs zum Teil langjähriger Mitglieder zu beklagen. 

Die Verstorbenen 2023 waren: Lotte Stoss, Franz Mayer, Helene Mayer, Manfred Knopp, Nuri Gedik und Ruth Follath

2023 mussten wir bereits von unserem Mitglied Herr Kurt Geiger Abschied nehmen.

Die Versammlung gedachte den Verstorbenen in einer Gedenkminute.

4. Geschäftsberichte

4.1 Bericht Vorstand

Unser Verein hat derzeit 250 Mitglieder. Hiervon sind derzeit 19 Jugendliche unter 18 Jahren. Das Interesse an einer Gartenparzelle steigt stetig und es kommen kontinuierlich neue Anfragen. Auf unserer Warteliste sind derzeit über 20 Bewerber. Leider gibt es unter unseren Vereinsmitglieder auch genügend Pächter, die sich überhaupt nicht oder nur ungenügend um ihre Parzellen kümmern. 

Zum Thema Arbeitsdienst stellte er mit Bedauern fest, dass die Arbeitsdienste durch die Mitglieder nicht so angenommen werden wie angedacht. Wir haben genügend Arbeitsdienste auch wieder im Jahr 2023 angesetzt.

Die Nachfragen sind ernüchtern. Der beschlossene Entgeltbetrag für nichtgeleistete Arbeitsdienste schreckt niemanden. 

Generell ist festzustellen, dass die Bereitschaft Arbeitsdienste zu leisten sehr gesunken ist. Als letzte Konsequenz kann unsere Gartenanlage und unsere gesamt Infrastruktur in keinem ordentlichen Zustand erhalten werden. In Rechberghausen ließ die Bereitschaft sich im Verein einzubringen so stark nach, dass die Kleingartenanlage an die Kommune zurückgegeben und der Verein aufgelöst werden musste. Er hat die Hoffnung geäußert, dass dieses Szenario für unseren Verein nicht zum Tragen kommt und appellierte deshalb erneut darum sich an den Arbeitsdiensten einzubringen.

Zur Vorstands- und Ausschussarbeit verwies er auf die monatlich stattfindenden Sitzungstermine. Zusätzlich erwähnte er, dass es eine Whatsapp-Gruppe gibt, über die eine ständige Kommunikation stattfindet.

Schwierig gestaltete sich eine gemeinsame Terminfindung für die diesjährige Hauptversammlung. Mehrere geplante Termine konnten wegen Krankheit, Urlaub oder notwendigen Kassenprüfung nicht gefunden werden.

Das Ergebnis kann erst heute in der Hauptversammlung vorgelegt werden.

Leider sind bisher die ausstehenden Beträge für die nicht geleistete Arbeitsdienste aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 sowie verschiedene Mitgliedsbeiträge noch nicht eingezogen worden. Eine Verjährung für den Einzug dieser Beträge erfolgt nach 3 Jahren.

Zum Thema Feste äußerte der 1.Vorsitzende seine Enttäuschung und Bedenken über die Teilnahme der Mitglieder an der Durchführung dieser Veranstaltungen. Nach Aussprache mit den Vorstands- und Ausschussmitgliedern wurde allerdings eine letztmalige Testphase beschlossen. Sollte das Ergebnis nicht den Erwartungen entsprechen würden auch diese Aktivitäten wegfallen.

Auch in diesem Jahr wird unser Verein wieder am Schülerferienprogramm unter der Federführung von Doris Döbler-Schmid teilnehmen.

Abschließend sprach der das Thema, wie schon erwähnt, Überarbeitung der Satzung, Gartenordnung und Gebührenordnung an. 

Ziel ist es dies alles im Herbst an einer außerordentlichen Sitzung zu präsentieren und zur Beschlussfassung vorlegen können.

Die Ehrungen werden ebenfalls bei dieser Sitzung nachgeholt.

Zum Bezirksverband der Gartenfreunde Göppingen e.V. informierte er die Mitglieder über die Abläufe und über die Aktivitäten, u.a. Neuwahlen der Vorstandschaft, die im Frühjahr dieses Jahres stattfanden.

4.2 Bericht Kassier

Da der Kassier kurzfristig erkrankt ist berichtete der 1. Vorsitzende Winfried Mürdter stellvertretend. Dazu verlas er die vorbereitete Stellungnahme von Günter Knoflicek.

Darin wurden Zusammenfassend der Kontostand, der Kassenstand und ein kurzer Überblick über die beiden Veranstaltungen; Stadtfest und Weihnachtsmarkt gegeben. Weiterhin führte er die bereits im letzten Geschäftsjahr erwähnten enormen Aufwendungen mit Beitragsrückbuchungen und dem Hauptproblem mit unserer Vereinssoftware an. Aufgrund seiner Krankheit tritt Günter Knoflicek mit sofortiger Wirkung von seinem Amt als Kassier zurück.

Kosten für die Arbeitsdienste von 2021 und 2022 wurden noch nicht eingezogen. 

4.3 Bericht Gartenwart

Derzeit sind nicht alle Parzellen verpachtet.

Von 147 Parzellen sind 142 verpachtet, 

Auf der Warteliste stehen derzeit 6 Bewerber.

Drei Parzellen wurden dieses Jahr bereits neu vergeben. Großangelegte Gartenbegehungen wurden wie im vergangenen Jahr keine gemacht, allerdings wurden wieder regelmäßig Rundgänge zusammen mit dem Vorstand durchgeführt. Zwei Mitglieder mussten in diesem Zusammenhang angeschrieben werden. 

Grundsätzlich kann jedoch festgestellt werden, das sich der Großteil der Parzellen zwischenzeitlich wieder in einem guten und gepflegten Zustand befinden. 

Es wurden leider teilweise immer noch zu große Feuerstellen und zu starke Rauchentwicklung festgestellt. Hier wurden mehrere persönliche Gespräche mit den betroffenen Pächtern geführt. Der Lärmpegel in der Anlage ist grundsätzlich leiser geworden, leider kommt es trotzdem immer noch vor, dass sich Mitglieder nicht an die Vorschriften halten. Die persönlichen Gespräche mit den Betroffenen hatten teilweise eine positive Auswirkung. 

Der Gartenobmann wies nochmals darauf hin, dass der Rasen an den Wegen entlang der Grundstücke vom jeweiligen Pächter hälftig zu mähen ist. Bäume, Hecken oder Sträucher die in die Wege wachsen sind vom Parzellenbesitzer bis an die Parzellengrenze zurückzuschneiden. Diese Tätigkeiten werden nicht als Arbeitsdienst gewertet.

Um die Wasserversorgung für die unteren Parzellen zu verbessern wurde ein weiterer Wassercontainer (IBC) zur Pufferung am Josef-Rathgeber-Weg aufgestellt. 

Im letzten Jahr 2022 wurden 16 Arbeitsdienste angeboten. Dieses Jahr 2023 wurde bisher 1 Arbeitsdienst durchgeführt.

Zu den weiteren anstehenden Aufgaben gab er folgenden Überblick. 

Unsere Brunnen und Wasserläufe müssen dringend gereinigt werden damit die Anlage mit Wasser versorgt werden kann.

Am Geräteschuppen muss das Dach erneuert, am Futterhaus die Toilettentüren neu gestrichen werden. Für das Stadtfest und den Weihnachtsmarkt wird ebenfalls wieder tatkräftige Unterstützung benötigt.

Die Teilnahme am Stadtfest sowie am Weihnachtsmarkt wird als Arbeitsdienst gewertet.

Ohne die Unterstützung aller Mitglieder kann unsere Anlage nicht bewirtschaftet werden!

Abschließend Informierte er die Anwesenden darüber das ihn Herr David Löchel seit diesem Jahr zum Thema Gartenobmann unterstützt.

4.4 Bericht Revisoren

Die Revisorin, Frau Waltraud Hutter gaben folgenden Bericht zur Kassenprüfung ab: 

Die Bank- und Kassenprüfung fand am 13.Mai 2023 statt. Die Bankprüfung ergab keine Mängel. Bei der Kassenprüfung fehlten Belege, eine Gutschrift wurde als Ausgabe verbucht, die Textung der Einnahmen war teilweise falsch.

Eine weitere Prüfung fand nicht statt.

Eine Entlastung des Kassiers kann nicht empfohlen werden.

5. Aussprachen über Geschäftsberichte

Dieses Jahr wurden aufgrund des Revisorenberichts einige Fragen zum Thema gestellt.

Winfried Mürdter erklärte dazu, dass wir erst die gesamten Unterlagen vom Kassier bekommen müssen, damit wir uns einen Überblick verschaffen können. Horst Thomas 2.Vorsitzender vom Bezirksverband hat seine Unterstützung angeboten. 

6. Entlastung der Vorstandschaft

Auf Bitten unseres 1.Vorsitzenden übernahm Horst Thomas die Entlastung der Vorstandschaft. Den Antrag zur Tagesordnung folgend schlug er vor den Kassier separat und alle anderen Vorstandsmitglieder gemeinsam zu entlasten.

Dies wurde einstimmig angenommen.

Die Abstimmung ergab dass die Vorstandsmitglieder Winfried Mürdter, Doris Döbler-Schmid und Walter Klein mit jeweils 21 Stimmen entlastet wurden. Günter Knoflicek wurde mit 26 Stimmen nicht entlastet.

7. Neuwahl und Verabschiedung ehemaliger Funktionsträger

Die anstehende Neuwahl wurde von Herr Uwe Rieger vom Bezirksverband als Wahlleiter durchgeführt. Herr Horst Thomas wurde zum Wahlhelfer gewählt. 

Die Durchführung der Abstimmung per Akklamation wurde einstimmig angenommen. 

7.1 Wahl 2. Vorsitzende/r

Unsere bisherigere 2. Vorsitzende Doris Döbler-Schmid stellt sich nicht wieder zur Wahl.

Für dieses Amt bewirbt sich der bisherige Schriftführer Walter Klein. 

Walter Klein wurde einstimmig zum 2. Vorsitzenden gewählt.

7.2 Wahl Kassier

Günter Knoflicek hat sein Amt krankheitsbedingt abgegeben.

Zur Wahl als Kassier bewirbt sich Herr Nick Körlin.

Nick Körlin wurde einstimmig zum Kassier gewählt.

7.3 Wahl Schriftführer

Walter Klein bewirbt sich um das Amt des 2.Vorsitzenden. Zur Wahl als Schriftführer bewirbt sich Herr Martin Döringer

Martin Döringer wurde einstimmig zum Schriftführer gewählt.

7.4 Wahl Revisionsmitglieder

Das Revisionsmitglied Frau Waltraud Hutter würde weiterhin das Amt des Kassenprüfers ausführen.

Frau Hutter wurde einstimmig wiedergewählt.

Als weitere Kassenprüferin stellt sich Frau Nastasja Schlee zur Verfügung

Frau Schlee wurde ebenfalls einstimmig gewählt.

Nach der Wahl bedankte sich Winfried Mürdter bei unserer ehemaligen 2. Vorsitzenden Doris Döbler-Schmid für Ihr Engagement im Verein als Vorstandmitglied und bei der Durchführung des Kinderferienprogramms.

8. Haushaltsplan

Der 1.Vorsitzende stellte den Haushaltsplan für 2023 vor.

Der Haushaltsplan wurde einstimmig per Akklamation angenommen 

9 Anträge

Siehe Punkt 2; Antrag zur Annahme der Tagesordnung.

11 Sonstiges

Dieses Jahr wurde erneut angefragt wieso es die „alten Feste“ nicht mehr gibt.

Winfried Mürdter erklärte daraufhin, dass es keine freiwilligen Helfer mehr gibt, die bereit sind, dafür zu arbeiten. 

Mit den üblichen Helfern ist eine zusätzliche Veranstaltung nicht durchzuführen, da diese sich bereits für zusätzliche Aufgaben im Verein zur Verfügung stellen. Aus diesem Grund hat sich die Vorstandschaft und die Ausschussmitglieder dazu entschlossen auf das Stadtfest und den Weihnachtsmarkt zu konzentrieren. Sollte die Bereitschaft zur Mitwirkung der Vereinsmitglieder steigen, kann man über zusätzliche Veranstaltungen nachdenken.

Die letzte Frage ging in eine ähnliche Richtung.

Es wurde angefragt, weshalb an Geburtstagen nicht mehr persönlich gratuliert wird und keine Präsente mehr übergeben werden.

Aufgrund der beruflichen Eingebundenheit war und ist es leider nicht möglich persönliche Gratulationen durchzuführen. 

Um 21:48 Uhr beendete der 1.Vorsitzende Winfried Mürdter die Hauptversammlung. Er bedankte sich bei den Vertretern des Bezirksverbandes für Ihre Anwesenheit und tatkräftige Unterstützung. Sein weiterer Dank galt allen Anwesenden für ihr erscheinen und für das Vertrauen das sie in uns setzen.

Donzdorf, den  17.05.2023

Winfried Mürdter                                       Walter Klein                             

1. Vorstand                                               2.Vorstand

Nick Körlin                                               Martin Döringer

Kassier                                                     Schriftführer